1. Présentation de l’organisme

Sports et Vacances est une association déclarée, organisatrice de séjours sportifs et éducatifs pour enfants et adolescents.
Siège social :
Maison des Associations Saint-Germanoises
3, rue de la République
78100 Saint-Germain-en-Laye – France
Adresse postale :
Le Bourg Naudin
76190 Touffreville-la-Corbeline – France
Téléphone : +33 (0)9 75 28 90 63
Portable : +33 (0)6 03 97 66 75
Email : info@sports-vacances.org

2. Objet

Les présentes Conditions Générales de Vente (CGV) régissent l’inscription, la réservation et la participation aux séjours proposés par Sports et Vacances, vendus en France et ouverts à des participants de nationalité française ou étrangère.
Toute inscription implique l’acceptation pleine et entière des présentes CGV.

3. Public concerné

Les séjours Sports et Vacances s’adressent à des enfants et adolescents âgés de 9 à 17 ans.

4. Période d’inscription

Les inscriptions sont ouvertes du 8 janvier au 30 mai 2026, dans la limite des places disponibles.

5. Modalités d’inscription

L’inscription devient effective :
– après validation du formulaire d’inscription,
– après acceptation des présentes CGV,
– et après réception du paiement (total ou acompte selon le séjour).
La fiche sanitaire dûment complétée est obligatoire pour la participation au séjour.

6. Tarifs

Les prix indiqués sur le site sont des prix tout compris, sauf mention contraire (options).
Les séjours Sports et Vacances incluent :
– le stage sportif,
– les cours (le cas échéant),
– l’animation,
– l’encadrement 24h/24,
– les transferts prévus dans le cadre du séjour,
– la pension complète,
– l’assurance (voir paragraphe Assurance Sports et Vacances)
– 10€ de frais de cotisation individuelle à l’association Sports et Vacances

Toute prestation non mentionnée comme incluse est considérée comme optionnelle.
Les options (transport, assurance annulation, transferts…) doivent être choisies au moment de l’inscription.

7. Modalités de paiement

Les moyens de paiement acceptés sont :
– Carte bancaire (via Stripe),
– Paiement en 3 fois sans frais (via Klarna),
– Chèques-Vacances ANCV.
L’inscription n’est considérée comme définitive qu’après validation du paiement.
Une fois l’inscription validée, vous recevrez un e-mail de confirmation.

Un mois avant le départ de votre enfant, Sports et Vacances vous adressera un e-mail de convocation comprenant l’ensemble des informations nécessaires au bon déroulement du séjour, notamment :
– la convocation officielle,
– la liste des documents obligatoires (carte d’identité, passeport, etc.),
– le trousseau (liste des affaires à prévoir),
– les coordonnées de la famille d’accueil (le cas échéant),
– ainsi que les coordonnées du responsable du centre.

8. Transport

Séjours en Normandie
Le transport est en option :
Option 1 – Arrivée par vos propres moyens
Arrivée le dimanche entre 16h et 17h sur le lieu du séjour
Départ le samedi à 11h30, récupération sur place par les parents

Option 2 – Transport avec le groupe
Transport encadré au départ et retour de Saint-Germain-en-Laye
📍 Point de rendez-vous : Parking du Camp des Loges
💰 Tarifs :
30 € l’aller ou le retour
60 € l’aller-retour

Option 3 – Transferts gare / aéroport
Transferts accompagnés depuis les gares ou aéroports parisiens
💰 Tarifs :
45 € l’aller ou le retour
90 € l’aller-retour
Ces options sont à réserver au moment de l’inscription.

Séjours en Irlande
Le transport aérien est proposé en option (modalités communiquées ultérieurement).

Les voyages s’effectuent généralement en avion au départ de Paris – Roissy, notamment avec la compagnie Air France.
Les stagiaires sont pris en charge par nos accompagnateurs durant le trajet.
Pour les voyages en avion à effectifs réduits, les jeunes sont :
accueillis à l’aéroport, accompagnés jusqu’à la zone d’embarquement, confiés au personnel navigant, puis repris en charge à l’arrivée.
Les transferts jusqu’au centre de séjour sont assurés en minibus, autocar ou taxi, selon les effectifs et la destination.

9. Modification ou annulation du participant

Toute modification ou annulation doit être signalée immédiatement par téléphone, puis confirmée obligatoirement par écrit.
En cas d’annulation, il sera retenu :
Plus de 30 jours avant le début du séjour : 30 % du montant total dû
Moins de 30 jours avant le début du séjour : 50 % du montant total dû
Moins de 10 jours avant le début du séjour : 100 % du montant total dû
Tout séjour commencé ne donne lieu à aucun remboursement, quelle qu’en soit la raison.

10. Annulation du fait de Sports et Vacances

Sports et Vacances se réserve le droit d’annuler un séjour si le nombre de participants est insuffisant.
Dans ce cas :
un autre séjour pourra être proposé,
ou, en cas de refus, l’intégralité des sommes versées sera remboursée, sans autre indemnité.

11. Garantie annulation (optionnelle)

La garantie annulation permet, quelle que soit la date d’annulation, le remboursement des sommes versées en cas de circonstances exceptionnelles :
maladie, hospitalisation, décès du stagiaire ou d’un membre de sa famille proche.
Tarifs :
Séjour en France : 30 € par participant
Séjour à l’étranger : 55 € par participant

12. Assurance

Sports et Vacances est titulaire d’un contrat d’assurance Responsabilité Civile Générale et assistance-rapatriement, n° 6353843 S, souscrit auprès de la MACIF Île-de-France. Cette assurance couvre la responsabilité civile de l’organisateur et l’assistance-rapatriement.

13. Séjours déclarés

Tous les séjours sont déclarés auprès de la Direction Départementale de la Jeunesse et des Sports et répondent aux obligations réglementaires en matière :
de sécurité, de qualification de l’encadrement, et de qualité des installations.

14. Discipline et comportement

Chaque participant doit adopter un comportement respectueux envers l’équipe d’encadrement, les autres stagiaires et les infrastructures.
Sont formellement interdits :
l’usage d’alcool, de tabac et de drogues, l’utilisation de tout véhicule à moteur, la pratique de l’auto-stop.
En cas de comportement perturbant le bon déroulement du séjour, Sports et Vacances se réserve le droit d’interrompre le séjour.
Les frais de retour anticipé seront à la charge des parents.

15. Communication avec les parents

Des créneaux horaires sont définis pour les appels téléphoniques.
L’utilisation des téléphones portables est autorisée uniquement durant ces plages horaires.

16. Frais médicaux

Sports et Vacances peut être amené à faire l’avance de frais médicaux.
Les parents recevront ensuite la facture correspondante ainsi que la feuille de soins.

17. Documents obligatoires

Le participant doit être en possession :
d’une carte d’identité ou d’un passeport en cours de validité,
d’une autorisation de sortie du territoire si nécessaire,
de la carte européenne d’assurance maladie.

18. Certificat médical

Un certificat médical d’aptitude à la pratique du ou des sports concernés est obligatoire.
La copie de la licence sportive peut le remplacer.

19. Trousseau et linge

Une liste de trousseau est fournie avant le séjour.
Il est recommandé de marquer les vêtements.
Sports et Vacances décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol.
Le lavage du linge est assuré pour les séjours de deux semaines et plus.

20. Argent de poche

Les séjours sont proposés en formule tout compris.
Il est conseillé de ne confier aux enfants qu’une somme limitée d’argent de poche.

21. Droit à l’image

Sports et Vacances se réserve le droit d’utiliser les photographies prises durant les séjours à des fins de communication.
Toute opposition doit être formulée par écrit dans un délai de deux mois après la fin du séjour.

22. Loi applicable

Les présentes CGV sont soumises au droit français.
En cas de litige, une solution amiable sera recherchée en priorité.

MIS À JOUR LE 3.01.2026